Intro

Rode Kruis-Vlaanderen organiseert een bibliotheekwerking binnen zorgvoorzieningen voor mensen die niet zelf naar de openbare bibliotheek kunnen gaan. Op dit moment is Zorgbib Rode Kruis-Vlaanderen actief in meer dan 460 voorzieningen.

Naast een collectie op maat (denk hierbij ook aan groot letterboeken, luisterboeken, reminiscentiemateriaal, activiteitenmaterialen, …) zijn de vrijwilligers van Zorgbib een belangrijke schakel in deze dienstverlening: ze brengen de materialen niet alleen tot bij de bewoners maar maken ook tijd voor een babbel, een lach, samen lezen of voorlezen, …

Voor de dienst Zorgbib, die instaat voor de organisatie van deze dienstverlening, zijn we momenteel op zoek naar een Operationeel verantwoordelijke Zorgbib. In deze rol sta je in voor het organisatie en beheer van de centrale magazijnbibliotheek én het wisselproces van de uitleenpunten. Je begeleidt de vrijwilligers die hier dagelijks actief zijn om de wisselcollecties voor de uitleenpunten samen te stellen. 

Daarnaast geef je ook ondersteuning aan uitleenpunten door gerichte bezoeken af te leggen, begeleiding te bieden en medewerkers te enthousiasmeren, met als doel de uitleenpunten te versterken en verder te activeren. 

Functiebeschrijving

Als operationeel verantwoordelijke ben je de drijvende kracht binnen de dagelijkse werking van de Centrale bibliotheek. Daarnaast beheer je de collectie en stemt deze maximaal af op de wensen en noden van de doelgroep. Je bent bereid je hierin te verdiepen en een expertise op te bouwen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Aankoop en beheer van de collectie: up to date en relevant houden van de specifieke collecties (groteletterboeken, activiteiten- en reminiscentiematerialen, kijkboeken, luister-/Daisy boeken) en algemene collecties (fictie en non-fictie volwassenen, jeugd en kinderen, cd & dvd, anderstalig), met kennis van het marktaanbod én de vraag van de doelgroep.
• Indeling van de catalogus, op basis van algemene bibliotheekstandaarden (Open Vlacc) en interne afspraken;
• Aansturen en coördineren van de vrijwilligers in de centrale bibliotheek: coördinatie van de dagelijkse inzet van de vrijwilligers in de centrale bibliotheek, toekenning van de taken 
• Het opvolgen van een wisselwens van uitleenpunten (aanvraag vernieuwing van een deel van de collectie in een zorgvoorziening) en de verzendingen van wissels en retours.
• Het ‘bibliotheekklaar’ maken van materialen (invoeren, etiketten/labels voorbereiden, verzending naar maatwerkbedrijf voor bescherming en etikettering.
• Je rapporteert over de collectie en werking.
• Gerichte bezoeken aan uitleenpunten in functie van het activeren van de werking.

Deze functie biedt een afwisseling tussen praktische taken binnen de centrale bibliotheek, organisatie en procesevaluatie én contacten met vrijwilligers, uitleenpunten en leveranciers.

Jouw profiel

• Je beschikt over een diploma hoger onderwijs of je kan gelijkwaardige ervaring voorleggen. 
• Ervaring met bibliotheekwerking of kennis van de bibliotheekwereld is een troef  . Ook kandidaten met een sterke interesse in en affiniteit met de bibliotheeksector, en de bereidheid zich hierin verder te verdiepen, komen eveneens in aanmerking.
• Je kan zelfstandig en planmatig werken met focus op de doelstellingen.
• Je hebt de organisatorische en communicatieve vaardigheden om het vrijwilligersteam binnen de centrale bibliotheek aan te sturen en te begeleiden.
• Je hebt oog voor het verbeteren van operationele processen.
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands.
• Je ben administratief sterk en je werkt vlot met verschillende toepassingen binnen Office 365: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, digitale samenwerkingstoepassingen (o.a. SharePoint en Teams) of hebt zin om je hier snel in te werken.

Ons aanbod

• Een boeiende afwisseling tussen praktische organisatie, beheer & administratie en ondersteuning.
• Een contract van onbepaalde duur met ingangsdatum ten vroegste 1 november 2026. 
• Voltijdse tewerkstelling in een 38-urenweek in een glijdend uurrooster.
• Je krijgt de nodige begeleiding en opleiding om je functie goed uit te oefenen.
• Verloning volgens barema aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer, groepsverzekering, mogelijkheid tot aansluiting bij een hospitalisatieverzekering en mogelijkheid tot een fietslease.

Plaats van tewerkstelling

Rode Kruis-Vlaanderen - Mechelen