Ondersteunende projectbeheerder Facility - opvangcentra

Intro

Met meer dan 1 300 vaste werknemers en ruim 13 000 vrijwilligers onderneemt Rode Kruis-Vlaanderen elke dag opnieuw acties om de meest kwetsbare mensen te helpen. Dit doen zij vanuit verschillende gebouwen, kantoren en lokalen in Vlaanderen. In totaal beheert het Rode Kruis 400 gebouwen waarvan 40 door de hoofdzetel en 360 door de plaatselijke afdelingen. Als technische medewerker facility draag je een steentje bij aan een goede uitvalsbasis voor de activiteiten van Rode Kruis-Vlaanderen.

Functiebeschrijving

• Als technische medewerker binnen onze afdeling Facility plan je werkzaamheden (voorbereiding, organisatie en opvolging) voor het beheer en onderhoud van gebouwen (voornamelijk opvangcentra) van Rode Kruis-Vlaanderen. Dit zijn zowel renovatie- en optimalisatiewerkzaamheden, als onderhouds- en herstellingsopdrachten.
• Je coördineert alle aspecten van de gebouwen in Vlaanderen en dit zowel administratief als technisch. Financieel en contractueel word je bijgestaan door de aankoopdienst.
• Je overlegt opbouwend met de plaatselijke centrumverantwoordelijke over de uit te voeren werkzaamheden.
• Je gaat ter plaatse om de nodige informatie te verzamelen voor het opstellen van een lastenboek, stuurt prijsvragen uit en vergelijkt nadien ook de ontvangen offertes.
• Op basis van jouw praktische en technische kennis en ervaring, en in goed overleg met de centrumverantwoordelijke, bepaal je een logische volgorde naar belangrijkheid van aanvragen over uit te voeren werkzaamheden.
• Je ziet er op toe dat deze werkzaamheden met respect voor de veiligheid, kwaliteit, kostprijs, termijn en correcte relaties met de (interne) opdrachtgever en de aannemers/leveranciers uitgevoerd worden.
• Tijdens de werkzaamheden volg je de aannemers (die instaan voor de effectieve uitvoering van de werken) en leveranciers nauw op.

Jouw profiel

• Je bezit een technisch diploma op bachelorniveau of gelijkwaardig door ervaring in bouw, elektromechanica, elektriciteit, … en hebt een eerste relevante ervaring in een technische omgeving opgedaan. Hierbij heb je reeds relevante kennis van wettelijke vereisten, veiligheidsvoorschriften, ervaring in het technisch onderhouden van een gebouw ,… opgebouwd.
• Je stelt nuchtere en haalbare oplossingen voor vanuit een brede praktische technische kennis en ervaring.
• Je bewaart bij de opvolging van de werkzaamheden een goed evenwicht tussen kostprijs, timing en kwaliteit.
• Als je reeds projecten van a tot z hebt opgevolgd, is dit een plus.
• Je overlegt en onderhandelt vanuit een brede technische kennis.  Je bouwt een netwerk uit van aannemers en leveranciers die je technisch-inhoudelijk kan opvolgen.
• Je kan vlot in Word en Excel werken en wil ook de administratieve opvolging op jou nemen.
• Je beschikt over een rijbewijs B. Je werkt gedeeltelijk vanuit Mechelen. Tegelijk ben je bereid je regelmatig te verplaatsen naar de verschillende locaties in Vlaanderen.

Ons aanbod

• Contract onbepaalde duur
• Verloning in functie van relevante opgebouwde technische kennis
• Brutoverloning aangevuld met groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en functionele bedrijfswagen met tankkaart
• Je komt terecht in een technisch deskundig team waar sterk wordt ingezet op complementaire kennisdeling.

Plaats van tewerkstelling

• Je werkt gedeeltelijk vanuit de hoofdzetel in Mechelen
• Regelmatige verplaatsingen naar de verschillende opvangcentra om op te starten of lopende projecten op te volgen, maken ook deel uit van deze functie.  Hiervoor heb je de beschikking over een functionele wagen om deze verplaatsingen af te leggen.