administratief medewerker MEDOZ (Plus)

Datum: 14 mei 2024

Plaats: Mechelen, BE

Bedrijf: Rode Kruis-Vlaanderen

Intro

De Dienst voor het Bloed van Rode Kruis-Vlaanderen staat in voor het inzamelen, de bereiding, de bewaring en de bevoorrading aan de Vlaamse ziekenhuizen van bloedproducten. Zij is tevens een belangrijke speler in onderzoek en diagnostiek op het terrein van bloedtransfusie en transplantatie. Professionalisme, kwaliteit, veiligheid en efficiëntie zijn hierbij absolute prioriteiten. Om ons administratief team te versterken, zijn wij momenteel op zoek naar een enthousiaste collega.
 

Functiebeschrijving

Je staat in voor de administratieve verwerking van de medische vragenlijsten conform de voorgeschreven procedures;
Je controleert de koppeling van donoren en donaties bij de creatie van nieuwe donoren;
Je werkt nauw samen met de donorarts(en) voor medische opvolging van donoren en donaties;
Je vult medische informatie aan in het donordossier;
Je maakt en verstuurt brieven i.v.m. medische resultaten naar de donoren;
Je staat in voor het klassement en archivering van alle formulieren;
Je waarborgt kwaliteit en streeft naar procesverbeteringen.
 

Jouw profiel

Je hebt minstens een bachelor diploma verpleegkunde of een master diploma in een paramedische studie.
Je weet van aanpakken. Dankzij je proactieve houding en je probleemoplossend vermogen zorg jij ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt.
Je bent een administratief wonder met oog voor detail en weet een uitgebreide administratieve flow op systematische wijze te beheren.
Je werkt punctueel en planmatig.
Je verantwoordelijkheidsgevoel is sterk ontwikkeld, alsook je discrete ingesteldheid.
Je bent communicatief sterk en gaat steeds klantgericht te werk, en dit zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands (zeer goed), Frans en Engels (voldoende).
Je kan zowel zelfstandig als in team goed functioneren. Je haalt je energie uit het ondersteunen van anderen.
MS-Office kent voor jou geen geheimen. Een gevorderde kennis van Teams en/of Sharepoint is een belangrijke plus.

Ons aanbod

Je komt terecht in een boeiende omgeving die er echt toe doet.
Deeltijdse tewerkstelling (30,4u/week) met een glijdend uurrooster. 
Vlotte bereikbaarheid met openbaar vervoer, gratis parking voor de deur.
Een marktconforme verloning met eindejaarspremie, vakantiegeld, extralegale voordelen en eindeloopbaandagen.
 

Plaats van tewerkstelling

Hoofdkantoor Rode Kruis-Vlaanderen: Motstraat 42, 2800 Mechelen.