Stafmedewerker boekhouding opvangcentra

Intro

Miljoenen mensen zijn op de vlucht voor oorlog, honger, vervolging of natuurgeweld. Het merendeel van hen verblijft in derdewereldlanden. Maar ook in België komen mensen toe op zoek naar een nieu-we thuis en een veilige haven. Op vraag van de overheid vangt Rode Kruis -Vlaanderen verzoekers om internationale bescherming op terwijl zij wachten op de uitkomst van hun procedure.
Als stafmedewerker boekhouder van de dienst Opvang Asielzoekers adviseer en ondersteun je het management bij het opvolgen van de werking van de 11 opvangcentra en 10 noodopvangcentra die Rode Kruis-Vlaanderen op dit moment uitbaat.
 

Functiebeschrijving

•    Je volgt de algemene en analytische boekhouding op;
•    Je ondersteunt het management met de budgetopvolging;
•    Je bent via mail en telefoon een aanspreekpunt voor de administratieve medewerkers en het centrummanagement van de opvangcentra;
•    Eén keer per maand ga je op pad doorheen Vlaanderen en organiseer je een werkoverleg met de administratieve medewerker in het opvangcentrum. 
•    Je ondersteunt nieuw opgestarte opvangcentra tijdens belangrijke momenten zoals een eerste maandafsluit.
•    Je zorgt voor een correcte opvolging van de balansrekeningen;
•    Je maakt financiële informatie op voor subsidiedossiers die betrekking hebben op onze enti-teit voor de dienst Opvang van Asielzoekers;
•    Je zorgt voor de maandelijkse tussentijdse afsluiting van de boekhouding en voor een correc-te jaarafsluiting volgens de opgelegde afsluitkalender;
•    Je ondersteunt tijdens de externe audit door de bedrijfsrevisor en bereidt deze mee voor;
•    Je verleent je medewerking aan het opmaken en het onderhouden van het procedurehandboek en werkbeschrijvingen.
 

Jouw profiel

•    Je beschikt over een bachelor in een financiële of economische richting (bv. accountancy), of hebt relevante, aantoonbare ervaring voor deze functie opgebouwd.
•    Bij voorkeur heb je reeds gewerkt bij een grote organisatie met een complexe structuur;
•    Je hebt een basiskennis BTW;
•    Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en begrijpt eventuele functie-specifieke materie in het Frans en Engels;
•    Je werkt gestructureerd en efficiënt, je bent nauwgezet en hebt oog voor detail;
•    Je hebt een doorgedreven kennis van Excel en werkt vlot met andere toepassingen binnen Office 365: Word, Outlook, PowerPoint en digitale samenwerkingstoepassingen (o.a. SharePoint en Teams);
•    Je bent integer en handelt in overeenstemming met de fundamentele beginselen van het Rode Kruis.

Ons aanbod

•    Een boeiende en afwisselende werkomgeving. Je werkt samen met collega-stafmedewerkers waarbij regelmatig overleg je duidelijk inzicht geeft in de verschillende facetten van onze op-vanginitiatieven en hun context.
•    Een administratieve en boekhoudkundige job in een unieke en boeiende sector.
•    Contract Onbepaalde Duur;
•    Voltijdse tewerkstelling in een 38-urenweek in een glijdend uurrooster;
•    Salaris volgens barema waarbij relevante ervaring meegenomen wordt.
•    Maaltijdcheques van 8 euro per dag;
•    Groepsverzekering en mogelijkheid tot aansluiting bij hospitalisatieverzekering (met persoon-lijke bijdrage);
•    Woon-werkverkeer met de trein wordt volledig terugbetaald – in een busabonnement komen we 75% tussen, een netto fietsvergoeding van 0,35€/km; vergoeding overige vervoersmidde-len (auto, moto) is overeenkomstig sectorale en wettelijke regels.

Plaats van tewerkstelling

Mechelen