Stafmedewerker Zorgbib 19u

Intro

Rode Kruis-Vlaanderen biedt hulp aan de meest kwetsbare mensen in onze samenleving. In deze context organiseert Zorgbib een bibliotheekwerking voor mensen die in een zorgvoorzieningen verblijven en niet zelfstandig naar een openbare bibliotheek kunnen

Naast een collectie op maat (denk hierbij ook aan groot letterboeken, luisterboeken, reminiscentiemateriaal, activiteitenmaterialen, …) zijn de vrijwilligers van Zorgbib een belangrijke schakel in deze dienstverlening: ze brengen de materialen niet alleen tot bij de bewoners maar maken ook tijd voor een babbel, een lach, samen lezen of voorlezen, … Samengevat stellen we: Zorgbib, méér dan een boek

Het professionele team van Zorgbib organiseert het centrale bibliotheekmagazijn en zorgt voor de nodige ondersteuning van vrijwilligers en uitleenpunten.

Functiebeschrijving

• Je staat in voor de administratieve opvolging van Zorgbib:
  • Zorgbibvrijwilligers; je helpt bij de administratieve opvolging van de rekrutering, registratie, etc.
  • Bestellingen: boeken en bibliotheekmaterialen
  • Bibliotheekapplicatie ‘Zorgbib.be’
    • Administratief beheer uitleenpunten
    • Administratieve opvolging wisselcollecties
    • Invoer en uitleenklaar maken nieuwe bibliotheekmaterialen
    • Afvoer bibliotheekmaterialen
• Je staat mee in voor een vlotte telefonische en schriftelijke (e-mail) communicatie met uitleenpunten, leveranciers en ondersteunende diensten.
• Je volgt de inkomende en vertrekkende zendingen (wisselcollecties) op
  • samenstellen van collecties (wisselcollecties) voor uitleenpunten
  • organisatie van verzending
• Je ondersteunt de vrijwilligerswerking van Zorgbib
  • coördineren en begeleiden van vrijwilligers in de centrale bibliotheek
  • ondersteuning opleidingen en activiteiten voor vrijwilligers binnen uitleenpunten
• Aankopen collectie
  • Je verdiept je in enkele specifieke categorieën uit de collectie en selecteert een geschikt aanbod voor het doelpubliek van Zorgbib
• Je kan de processen binnen de werking van Zorgbib registreren, kritisch evalueren en ziet kansen om te optimaliseren

Jouw profiel

• Je beschikt minimaal over een bachelordiploma (een bibliotheekopleiding is niet noodzakelijk)
• Je bent punctueel en administratie schrikt je niet af.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook). Je bent snel vertrouwd met nieuwe (bedrijfs)applicaties;
• Je bent sociaal ingesteld en hebt goede communicatieve skills;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een goede fysieke gesteldheid in functie van het klaarmaken en verwerken van bibliotheekmaterialen en zendingen.
• Je bent een teamplayer;

Ons aanbod

• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Een afwisselende functie met de nodige zelfstandigheid.
• Je komt terecht in een boeiende omgeving die er echt toe doet.
• Halftijdse tewerkstelling (19u/week) met een glijdend uurrooster op dinsdag (halve dag), woensdag (hele dag) en vrijdag (hele dag).
• Je krijgt de nodige begeleiding en opleiding om je functie goed uit te oefenen.
• Verloning volgens barema aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, vergoeding woon-werkverkeer, groepsverzekering, mogelijkheid tot aansluiting bij een hospitalisatieverzekering en mogelijkheid tot een fietslease.
• Vlotte bereikbaarheid met wagen, fiets en openbaar vervoer.

Plaats van tewerkstelling

Hoofdkantoor Rode Kruis Vlaanderen, Motstraat, 42, 2800 Mechelen