Laden...
Deel deze baan

Stafmedewerker OPA, focus op digitalisering en school

Datum: 12-nov-2020

Plaats: Mechelen, BE

Bedrijf: Rode Kruis-Vlaanderen

Intro

Als stafmedewerker van de dienst Opvang Asielzoekers adviseer je centrumleiding en medewerkers en ondersteun je het management bij de opvolging van de werking in de verschillende opvangcentra die Rode Kruis-Vlaanderen uitbaat.

Als stafmedewerker specifiek verantwoordelijk voor de deelwerking digitalisering draag je er samen met de expert-stafmedewerker digitalisering zorg voor dat de digitale toepassingen, die ingezet worden in de verschillende opvangcentra, op een doelmatige wijze gebruikt kunnen worden en je begeleidt de veranderprocessen die hiervoor nodig zijn.

Functiebeschrijving
  • Je bent multifunctioneel inzetbaar in onze staf, maar werkt hoofdzakelijk in volgende domeinen van onze werking: digitalisering en school.
  • Je bouwt de reeds aanwezige kennis en inzichten verder uit en stelt ze ter beschikking van de opvangcentra. Je ondersteunt op die manier, samen met je collega stafmedewerkers, de werking van de opvangcentra.
  • Je werkt nauw samen met de expert-stafmedewerker digitalisering om de werking van digitale toepassingen in onze opvangcentra vlot te laten verlopen.  Je volgt onder andere evoluties in bestaande MicroSoft samenwerkingstools op (onder andere Teams, SharePoint, Office365 en OneDrive) om deze doelmatig in de werking in te zetten en ondersteuning te bieden aan de collega’s, die zelf verantwoordelijk zijn voor de digitale werking binnen de verschillende opvangcentra.
  • Digitale projecten die we in samenwerking met Fedasil ontwikkelen en implementeren volg je mee op door deel te nemen aan functioneel overleg.
  • Je bent verantwoordelijk voor een deskundige onderbouw in de werking in de opvangcentra en neemt hiervoor concrete initiatieven, onder andere:
    • Je verleent vanuit jouw specifieke deskundigheid inzake digitalisering en school advies en biedt ondersteuning aan de opvangcentra. Je geeft vorming aan collega’s en begeleidt de collega’s bij de verdere digitale transitie.
    • Je coacht de verantwoordelijken voor deze specifieke deeltaken in de centra.
    • Je levert een bijdrage aan de stroomlijning en kwaliteitsverbetering van de werkprocessen in de opvangcentra met focus op digitalisering. Je brengt de goede praktijken in de verschillende centra in kaart en stelt deze ter beschikking van alle centra. Je werkt mee aan het ontwerpen en testen van verbeteringsprocessen.
  • Je vervangt, in samenspraak met de andere stafmedewerkers, de stafmedewerker dispatching in Brussel bij eventuele afwezigheid en zorgt ervoor dat er een vlotte voortgang is in de noodzakelijke beschikbare informatie.
Jouw profiel

Competenties

  • Je bent in het bezit van een diploma hoger onderwijs (liefst binnen een studierichting humane wetenschappen), met een levendige interesse in digitale toepassingen.  Om de deeltaak ‘school’ goed te kunnen invullen, heb je ideaal kennis van de regelgeving binnen onderwijs voor kinderen en jongeren met een migratieachtergrond.
  • Je bent geloofwaardig en authentiek en je wordt aanvaard in de rol van expert.
  • Je hebt een sterk analytisch vermogen en adviseert management bij het nemen van beslissingen.
  • Je hebt niet alleen aandacht voor de inhoud maar ook voor de vorm – je kan visueel aantrekkelijk en overzichtelijk didactisch materiaal uitwerken.
  • Je bent diplomatisch, correct en positief ingesteld.
  • Je bent nauwkeurig en administratief vaardig.
  • Je bent contactvaardig en kan zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren.
  • Je geeft graag opleiding en je kan met groepen werken.
  • Je bent leergierig en je kan snel en grondig complexe informatie verwerken.
  • Je bent integer en handelt in overeenstemming met de fundamentele beginselen van het Rode Kruis.

Vereisten

  • Je bent bereid om je regelmatig te verplaatsen naar onze opvangcentra en naar Brussel (dispatching).
  • Je hebt een uitgebreide en actieve kennis van  MicroSoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) en Collaboration tools (onder andere Teams, SharePoint, Office365 en OneDrive).
  • Je kan vlot in het Frans spreken en schrijven, en je bent vaardig in het verstaan van complexere gesprekken in het Frans.  
Ons aanbod
  • Voltijdse tewerkstelling;
  • Contract van onbepaalde duur in een boeiende, dynamische omgeving;
  • Maaltijdcheques – Groepsverzekering - mogelijkheid tot aansluiting bij hospitalisatieverzekering.
Plaats van tewerkstelling
  • Mechelen