Deel deze baan

Senior Management Assistent

Datum: 14-mei-2022

Plaats: Mechelen, BE

Bedrijf: Rode Kruis-Vlaanderen

Intro

Rode Kruis-Vlaanderen is dé werkgever voor gemotiveerde kandidaten die alles uit hun job willen halen met het oog op een bloeiende carrière. Van jobs in verpleegkunde en labo's, sociale hulpverlening, IT- HR- en managementfuncties, help ons helpen en maak er je job van!

Ter ondersteuning van de Financieel Directeur zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant:

Functiebeschrijving

  • Je geeft administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directeur;
  • Je beheert op proactieve wijze de agenda en planning van de directeur;
  • In de mate van het mogelijke beheer je lopende zaken en ben je steeds een eerste aanspreekpunt;
  • Je treft de nodige voorbereidingen voor vergaderingen. Je bereidt de dossiers structureel voor; verzorg je presentaties en overzichten, reserveer je vergaderzalen en leg je de nodige contacten ter organisatie van een overleg;
  • Je notuleert tijdens diverse vergadermomenten en zorgt voor de opmaak van de verslagen;
  • Je verzorgt de briefwisseling in zijn totaliteit (N/E);
  • Je draagt bij tot de uitbouw van de relaties met de banken;
  • Je bent contactpersoon voor de personeelsleden en vrijwilligers van Rode Kruis-Vlaanderen voor alles wat thesauriebeheer betreft (visakaarten, bankrekeningen, volmachten, etc);
  • Je stuurt een team van administratief medewerkers aan.

Jouw profiel

  • Je bent een administratieve duizendpoot. MS Office kent voor jou geen geheimen;
  • Je beschikt minimaal over bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Je weet op proactieve wijze invulling te geven aan je job;
  • Je bent gedreven, volhardend en dynamisch;
  • Je bent autonoom;
  • Je bent diplomatisch en discreet;
  • Naast het Nederlands, beheers je de Engelse en Franse taal:
  • Je bent werkzaam in Mechelen

Ons aanbod

  • Een gevarieerde functie met ruime verantwoordelijkheden;
  • Voltijdse functie;
  • Contract van onbepaalde duur;
  • Een verloning volgens barema aangevuld met extralegale voordelen.

Plaats van tewerkstelling

Mechelen