Medewerker facility

Intro

Rode Kruis-Vlaanderen is een toonaangevende humanitaire organisatie die zich inzet voor hulp, ondersteuning en zorg aan kwetsbare personen en gemeenschappen in nood. Het is een onafhankelijke vrijwilligersorganisatie die via het Belgische Rode Kruis deel uitmaakt van de Internationale Rode Kruis- en Rode Halve Maanbeweging. De organisatie telt zo'n 1900 werknemers en 14.000 vrijwilligers.

Rode Kruis-Vlaanderen beheert zo'n 400 gebouwen, kantoren en lokalen in Vlaanderen. Als technisch-administratief medewerker facility draag je vanuit Mechelen een steentje bij aan een goede uitvalsbasis voor de activiteiten van Rode Kruis-Vlaanderen.

Functiebeschrijving

• Als technisch-administratief medewerker binnen onze afdeling Facility plan je werkzaamheden voor het beheer en onderhoud van gebouwen van Rode Kruis-Vlaanderen. 
• Je staat in voor het sleutelbeheer, je volgt de tickets in onze facility management software (Axxerion) op en je behandelt uiteenlopende vragen die aan facility gerelateerd zijn.
• Je coördineert alle aspecten van de gebouwen in Vlaanderen administratief.
• Je overlegt met de plaatselijke verantwoordelijke over de uit te voeren werkzaamheden.
• Op basis van jouw praktische en technische kennis en ervaring, en in goed overleg met de verantwoordelijke, bepaal je een aanpak voor de uit te voeren werkzaamheden.
• Je ziet er op toe dat deze werkzaamheden correct uitgevoerd worden.
• Tijdens de werkzaamheden volg je de aannemers (die instaan voor de effectieve uitvoering van de werken) en leveranciers nauw op.
• Je rapporteert aan de facility manager. 

Jouw profiel

• Je bezit een diploma op bachelorniveau (of gelijkwaardig door ervaring) en hebt een eerste gelijkaardige werkervaring in een administratief-technische job in facility opgedaan.
• Je bent administratief sterk en je haalt er voldoening uit om facilty-, bouwkundige- en onderhoudswerken administratief te beheren,
• Je stelt nuchtere en haalbare oplossingen voor vanuit je praktische technische kennis en ervaring.
• Je kan vlot in Word en Excel werken en wil ook de administratieve opvolging op jou nemen. Ervaring met een ticket-systeem in facility is een voordeel.
• Je beschikt over een rijbewijs B. Je werkt voornamelijk vanuit Mechelen maar je bent bereid je regelmatig te verplaatsen naar de verschillende locaties in Vlaanderen.

Ons aanbod

• Je loon wordt bepaald volgens IFIC-barema (categorie 12). Je kan de baremalijsten vinden op https://werkenbij.rodekruis.be/barema. Voor deze functie verwijzen we naar 'IFIC-barema's'.
• Extralegale voordelen zoals groepsverzekering, maaltijdcheques, …
• Een gevarieerde job die een meerwaarde biedt in een veelzijdige, boeiende organisatie met maatschappelijke impact
• Mogelijkheid gebruik poolwagen voor onsite interventies
• On the job training en coaching is een continu process.
• Een voltijdse functie met een contract van onbepaalde duur.

Plaats van tewerkstelling

• Mechelen