Medewerker Bedrijfsopleidingen, deeltijds

Intro

Rode Kruis-Vlaanderen is dé werkgever voor gemotiveerde kandidaten die alles uit hun job willen halen met het oog op een bloeiende carrière. Help ons helpen en maak er je job van!

Als medewerker bedrijfsopleidingen maak je deel uit van het backoffice team dat administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan de dienst Bedrijfsopleidingen. De dienst Bedrijfsopleidingen organiseert kwaliteitsvolle opleidingen voor bedrijven in het domein van eerste hulp, eerste hulp bij psychische problemen, noodplanning, stressteams en andere expertisegebieden van Rode Kruis-Vlaanderen. 

Functiebeschrijving

•    Je staat onze klanten telefonisch en per mail te woord en helpt hen zo efficiënt mogelijk verder.
•    Je staat in voor de financiële opvolging van onze opleidingen: je verwerkt de bestelbonnen en maakt de facturatie klaar. 
•    Je bent het aanspreekpunt voor onze financiële dienst.
•    Je werkt standaard prijsoffertesuit.
•    Je maakt de maandelijkse financiële rapportering op.
•    Je verwerkt de aanvragen voor financiële tussenkomst van onze partners.

Jouw profiel

•    Je hebt een bachelor diploma (of gelijkwaardig door ervaring).
•    Je hebt enkele jaren relevante werkervaring.
•    Je bent een administratieve duizendpoot.
•    Je houdt van werken met cijfers en rapporteringen
•    Je weet van aanpakken. Dankzij jouw proactieve houding en oplossend ver-mogen zorg je dat alles administratief vlot verloopt.
•    Je werkt punctueel en planmatig.
•    Communicatiefsta je sterk en dit zowel mondeling als schriftelijk.
•    Je denkt klantgericht en bent commercieel ingesteld.
•    MS-office kent voor jou weinig geheimen. Je kan vlot overweg met Outlook, Word en Excel. Ervaring met Teams en SharePoint zijn noodzakelijk.
•    Je beschikt over een zeer goede kennis Nederlands. Kennis van Frans en En-gels zijn een plus.
•    Je kan zowel zelfstandig als in team goed functioneren. Je haalt je energie uit het ondersteunen van anderen.
•    Je kan flexibel te werk gaan binnen je takenpakket.

Ons aanbod

•    Je komt terecht in een geëngageerd team met fijne collega's.
•    3/5 contract van onbepaalde duur (bij voorkeur 3 volledige dagen per week; ma/di/donderdag)
•    Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer, gratis parking aan de plaats van tewerkstelling;
•    Een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.

Plaats van tewerkstelling

Motstraat 40, 2800 Mechelen