Manager procesoptimalisatie en capaciteitsbeheer Interventie

Datum: 10 jun. 2024

Plaats: Mechelen, BE

Bedrijf: Rode Kruis-Vlaanderen

Intro

Het Rode Kruis Vlaanderen is een onafhankelijke vrijwilligersorganisatie. Via het Belgische Rode Kruis maken we deel uit van de Internationale Rode Kruis- en Rode Halve Maanbeweging. 
De missie is drieledig: Opkomen voor kwetsbare mensen in binnen- en buitenland. Actief zijn op het vlak van rampenbestrijding, zelfredzaamheid en bloedvoorziening. 
Bij dat alles doen we een maximaal beroep op vrijwilligers. 
  

Functiebeschrijving

Je bent naast de operationeel manager medeverantwoordelijk voor de dienst Interventie die de disciplines en teams hulpdienst, dringende sociale interventie en de logistieke eenheid omvat. De dienst Interventie maakt deel uit van het departement Humanitaire diensten Vlaanderen. De disciplines staan hoofdzakelijk in voor rampenhulpverlening en het organiseren van preventieve hulpacties waarbij de coördinatie in hoofdzaak door beroepskrachten gebeurt maar waar de praktische uitvoering gerealiseerd wordt door meer dan 7.000 vrijwilligers. 

De Manager Procesoptimalisatie & Capaciteitsbeheer volgt op zeer autonome wijze volgende opdrachten op: de domeinen opleidingen en vrijwilligersmanagement, dringende sociale interventies en administratief ondersteunende functies. 

•    Je neemt beslissingen in crisissituaties én verzorgt de continuïteit van de dienstverlening. 
•    Je verzekert en volgt een vlotte werking en coördinatie van de activiteiten op. 
•    Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarlijkse begroting en voor het permanent actief bewaken en realiseren van de financiële gezondheid van de dienst. 
•    Je geeft invulling aan het strategisch plan en zorgt voor de implementatie van het beleidsplan. 
•    Je staat in voor het uitbouwen en ondersteunen van de vrijwilligerswerking en de aansturing van de provinciale teams. 
•    Je verzorgt de leiding, opvolging en evaluatie van het functioneren van de medewerkers. 
•    Je  neemt  de  nodige  beslissingen  voor  het  realiseren  van  de  vooropgestelde doelstellingen binnen de gestelde termijnen. 
•    Je haalt nieuwe contracten binnen met oog voor het evenwicht tussen het gewicht van het contract en de werking van de dienst Interventie en haar vrijwilligers. 
•    Je optimaliseert de werkprocessen en werkt mee aan kwaliteitsverbetering. 
•    Je vertegenwoordigt de dienst (intern, nationaal en internationaal). 
•    Je rapporteert aan de Directeur Humanitaire diensten van Rode Kruis-Vlaanderen. 

Jouw profiel

•    Je bent in het bezit van een universitair diploma of gelijkwaardig door ervaring. 
•    Je beschikt over sterke people management skills. 
•    Je werkt projectmatig en hebt kennis van projectmanagement. 
•    Je bent vertrouwd met management in crisissituaties. 
•    Je bent een rolmodel wat betreft inzet, aanwezigheid, discipline en integriteit. 
•    Je  hebt  affiniteit  met  de  diverse  doelgroepen  en  problematieken  van  de  dienst Interventie. 
•    Je bent sterk in het uitbouwen en onderhouden van externe contacten. 
•    Je hebt ervaring in beleidsvoorbereidend werk. 
•    Je hebt kennis van rampenhulpverlening & psychosociale hulpverlening in crisissituaties. 
•    Door de aard en inhoud van deze functie ben je bereid tot avond- en weekendwerk. 
•    Kennis van of interesse in Evidence Based Practice is een pluspunt. 
•    Je hebt goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en dit zowel in het Nederlands, Frans als het Engels. 
•    Ervaring met vrijwilligerswerk is een pluspunt. 
•    Je bent sterk in onderhandelen en in het opbouwen en onderhouden van een inhoudelijk relevant netwerk. Hierin weet je een diplomatische rol op te nemen. 

Ons aanbod

Je werkt voor een maatschappelijke organisatie met impact; 

Een marktconforme verloning; 

Extralegale voordelen waaronder bedrijfswagen met tankkaart, maaltijdcheques, groepsverzekering, eindejaarspremie,... 
  

Stuur je CV en motivatiebrief vóór maandag 1/7/2024. 
De dagen daarna nemen we contact op met alle kandidaten om meer informatie te geven en sollicitatiegesprekken in te plannen. 

 

Plaats van tewerkstelling

Hoofdzetel Rode Kruis Vlaanderen, Motstraat 40, 2800 Mechelen