Manager payroll, compensation en benefits

Om blijvend mee te werken aan de verdere uitbouw van een professionele HR dienst voor Rode Kruis-Vlaanderen, met een specifieke verantwoordelijkheid in het verzekeren van een correcte en efficiënte loon- en personeelsadministratie, zijn wij op zoek naar een manager voor de entiteit Payroll, Compensation & Benefits.

• Als manager ben je, samen met je team van vijf payrollbeheerders, verantwoordelijk voor de voorbereiding en correcte uitvoering van de loonverwerking en tijdsregistratie van alle medewerkers van Rode Kruis-Vlaanderen (+/- 1.300), zowel nationaal als internationaal.
• Gealigneerd met de strategie van de organisatie werk je een gepast compensation & benefits aanbod voor personeelsleden uit. Je analyseert en beheert bestaande beloningssystemen, adviseert hieromtrent, zorgt voor operationele verwerking en werkt hiervoor de nodige processen, procedures en communicatie uit; je onderzoekt nieuwe opportuniteiten op vlak van remuneratie.
• Je zorgt, samen met je medewerkers, voor een vlotte en accurate personeelsadministratie.
• Je adviseert directie- en kaderleden inzake sociaal juridische kwesties.
• Samen met het lijn management en directie stel je jaarlijks het personeelsbudget van Rode Kruis-Vlaanderen op. Je beheert dit proces en zorgt voor een correcte berekening.
• Je bent verantwoordelijk voor de optimalisatie van subsidie-inkomsten, de correcte opvolging van de subsidiedossiers en het onderzoek naar nieuwe opportuniteiten op dit vlak.
• Je bent verantwoordelijk voor het fleetbeheer.
• Je levert maandelijks belangrijke ken- en stuurgetallen aan de business en zorgt voor correcte analyses met het oog op een gerichte sturing van de operationele diensten.
• Je werkt nauw samen met de HR Business Partners en rapporteert aan de HR Directeur.

• Je beschikt over een master diploma en kan 5 à 10 jaar ervaring met loonverwerking en comp&ben voorleggen in een grote onderneming. Ervaring met internationale payroll is een pluspunt.
• Je hebt ervaring met payroll- tijdsregistratie- en planningssoftware, bij voorkeur met eBlox en Protime.
• Je beschikt over een doorgedreven algemene kennis van sociaal juridische wetgeving en arbeidsrecht, ideaal aangevuld met kennis van sectorale regelingen (de belangrijkste PC’s binnen Rode Kruis-Vlaanderen zijn 330.01, 319.00, 329.01 en 302).
• Je bent van nature uiterst consciëntieus: stiptheid, accuraatheid, administratieve nauwkeurigheid, proactiviteit, (zelf)controle, (team)audit.
• Je kan terugvallen op minstens vijf jaar ervaring in een leidinggevende functie.
• Een diplomatische, tactvolle en discrete houding typeren jou verder als persoon.
• Je denkt oplossingsgericht en bent daardoor een geloofwaardige gesprekspartner voor de business.
• Je voelt je thuis in een proces- en procedure gerichte omgeving.
• Je beschikt over de gepaste redactionele vaardigheden om informatie- en beslissingsnota’s op te maken voor een directiecomité.
• Je bent een vlotte communicator en spreekt een voldoende woordje Frans en Engels.
• Tot slot ben je vertrouwd te werken met MS Office, met een doorgedreven kennis van Excel (ervaring met Successfactors en Sharepoint is een pluspunt).

• Een uitdagende job in een stabiel HR team.
• Voltijdse tewerkstelling.
• Contract van onbepaalde duur.
• Interessant loonpakket met bedrijfswagen en keuze voor alternatieve mobiliteit (trein, fietslease).

Hoofdkantoor Mechelen, Motstraat 42, 2800 Mechelen.

Interesse?

Neem contact om met Nancy De Coensel via nancy.decoensel@bakker.be (03/218 00 50)