Hoofd Medische Donorzaken

Intro

Rode Kruis-Vlaanderen komt met haar ruim 13.000 vrijwilligers en meer dan 1.900 personeelsleden op voor kwetsbare mensen in binnen- en buitenland. De organisatie is actief, in woord en daad, op het gebied van rampenbestrijding, zelfredzaamheid, bloedvoorziening en zorg voor kwetsbaren. Binnen onze ‘Dienst voor het bloed’ kijken we uit naar een Hoofd Medische Donorzaken.

Als Hoofd Medische Donorzaken (MEDOZ) rapporteer je rechtstreeks aan de directeur CPD. Je zorgt voor een efficiënte en effectieve operationele werking binnen deze entiteit. Je hebt een overzicht over alle taken en projecten, werkt zelf mee en coördineert de samenwerking met andere diensten en entiteiten. Daarnaast stuur je de groep van donorartsen en een medisch administratief team aan. Je weet hierbij sterk in team te werken om een positief klimaat te creëren en enthousiasme te stimuleren. Je neemt initiatief, staat open voor feedback, en weet een goede impactanalyse te doen op korte en lange termijn van jouw projecten.  

Functiebeschrijving

Aansturen van donorartsen:

• Hiërarchisch leidinggeven aan donorartsen.
• Coachen en opleiden van donorartsen.
• Bewaken van een evenwichtige taakverdeling en tijdige opvolging.

Beheren van zelfstandige collecteartsen:

• Rekruteren op basis van geografische noden.
• Opvolgen van dienstverleningsovereenkomsten.
• Organiseren van opleidingsmomenten.
• Samen met de donorartsen, evalueren, coachen en bijsturen van collecteartsen.

Aansturen van medewerkers medisch secretariaat:

• Hiërarchisch leidinggeven aan administratieve medewerkers.
• Ondersteunen van donorartsen bij het functioneel aansturen van administratieve medewerkers.
• Optimaliseren van de planning van taken.

Kwaliteitsmanagementsystemen:

• Samenwerken met kwaliteitscoördinatoren en procesingenieurs om een accuraat kwaliteitsmanagementsysteem te waarborgen.
• Opvolgen van afwijkingen en actieplannen.
• Samen met de donorarts expert , coördineren van de opmaak van donorrichtlijnen en management reviews.

Projectbeheer:

• Overzien en beheren van projecten waarin de dienst betrokken is.
• Vertegenwoordigen van de entiteit in stuurgroepen van organisatiebrede projecten.
• Rapporteren over projecten. 

Beheer van budget en donorselectie:

• Samen met de directeur CPD beheren van het budget voor de entiteit Medische Donorzaken en donorselectie.

Jouw profiel

Wat is jouw profiel:

• Diploma: Arts, bij voorkeur.

• Ervaring: Minstens 3 jaar ervaring in een leidinggevende functie is een pluspunt. Organisatorische vaardigheden zijn een aanbeveling.

• Kennis: Snel kunnen inwerken in procedures, ervaring in kwaliteitsomgevingen.

• Talen: Nederlands, Frans, Engels.

Ons aanbod

•    Een inhoudelijk uitdagende functie op niveau binnen een unieke en boeiende organisatie, met oog voor professionaliteit, efficiëntie en kwaliteit.
•    Contract van onbepaalde duur;
•    Voltijdse tewerkstelling;
•    Een marktconforme brutoverloning:
•    Extralegale voordelen: bedrijfswagen met tankkaart, maaltijdcheques, groeps-en hospitalisatieverzekering, eindejaarstoelage, vakantiegeld, toegang tot MyBenefits at Work platform.

Plaats van tewerkstelling

Je hebt een vaste uitvalsbasis te Mechelen of Gent, met frequente verplaatsing naar de overige locatie.