Adjunct-Manager, Mechelen

Intro

Als één van de drie adjunct-managers van de entiteit Opvang Asielzoekers (OPA) sta je samen met de manager en de procesmanager in voor de goede werking van 12 opvangcentra en 10 noodopvangcentra die Rode Kruis-Vlaanderen op dit moment uitbaat. In totaal werken er ruim 900 collega's binnen onze opvangcentra en in de ondersteunende omkadering. .Jullie vormen samen met de collega's het management van de entiteit OPA. Jullie bieden de manager advies en ondersteuning bij de aansturing van de opvangcentra en stafmedewerkers. Je neemt verantwoordelijkheid voor de domeinen die de manager aan jou delegeert. Je bent, in overleg met je collega's, tweede in lijn voor de dienst en vervangt de manager bij afwezigheid.

Functiebeschrijving

Je staat de manager bij en neemt taken op in een aantal  inhoudelijke domeinen van de werking.

• Deze omvatten:
  • procedure tot internationale bescherming
  • individuele en psychosociale begeleiding
  • medische begeleiding
  • de specifieke werking NBMV
  • school en vorming (voor min-en meerderjarigen)
  • kwaliteitsbeleid
• Je neemt in eerste instantie de rol van coach op, zowel naar stafmedewerkers als naar centrumleiding.  Na een relevante inwerkperiode neem je geleidelijk meer sturende taken op.
• Je bent een eerste aanspreekpunt voor vragen van centrumleiding.
• Je staat mee in voor het stroomlijnen van de werking van de opvangcentra.
• Je zorgt er voor dat de werking binnen de lijnen van het overheidsbeleid blijft en vertaalt beleidsissues werkbaar naar de praktijk van de opvangcentra.
• In dit kader ga je ook regelmatig naar de centra.
• In functie van de noden en verwachtingen van de opvangcentra en de overheid, bouw je mee aan vernieuwende projecten.
• Je werkt volgens de afgesproken procedures in de organisatie samen met ondersteunende diensten (HR, Communicatie, ICT, facility …) en met de directie, in overleg met de manager.
• Je werkt nauw samen met de manager en draagt bij aan de goede communicatie binnen het managementteam OPA waarbij je er gezamenlijk voor zorgt om een duidelijke en consequente lijn naar de opvangcentra aan te houden.

Jouw profiel

• Je bent geloofwaardig en authentiek en je wordt aanvaard in de rol van expert en leidinggevende.
• Je kunt snel en degelijk problemen analyseren en je bent besluitvaardig, ook op momenten dat er snel beslist en gehandeld dient te worden.
• Je kan doordacht en rationeel reageren op probleemsituaties, ook in situaties die emotioneel geladen zijn en die je morele oordeelsvermogen op de proef stellen.
• Je kan veranderingen in gang zetten en je beschikt over de nodige overtuigingskracht om centrumleiding en medewerkers mee te nemen in de lijn van de organisatie en/of het overheidsbeleid.
• Je bent diplomatisch, correct, geduldig en positief ingesteld.
• Je kan het hoofd koel houden in een materie die politiek en publiek gevoelig ligt.
• Je bent contactvaardig en kan zowel mondeling als schriftelijk goed communiceren.
• Je bent integer en handelt in overeenstemming met de fundamentele beginselen van het Rode Kruis.

Vereisten

• Je bent in het bezit van een diploma hoger onderwijs en kan terugkijken op een werkervaring van minstens 7 jaar waarin je aantoonbaar de bovenstaande competenties opgebouwd hebt.
• Je hebt reeds ervaring in leidinggeven en beschikt over de nodige interpersoonlijke vaardigheden.
• Ervaring met verzoekers om internationale bescherming of in de werking van opvangcentra is een plus maar is zeker geen must.
• Je spreekt en schrijft vlot in het Frans en Engels, waarbij je de specifieke materie in het Frans inhoudelijk grondig begrijpt om hierover relevant overleg te kunnen plegen.
• Je bent bereid om je minimaal 2 tot 3 keer per week te verplaatsen naar één van de opvangcentra gelegen in gans Vlaanderen.
• Je bent bereid om af en toe buiten de kantooruren aanwezig te zijn op overlegmomenten of evenementen in de opvangcentra.
• Door de aard en inhoud van deze functie ben je ook buiten kantooruren - telefonisch - goed bereikbaar.  Hierbij neem je deel aan een gedeeld permanentiesysteem met de overige collega's binnen OPA management.
• Je werkt vlot en efficiënt met verschillende digitale toepassingen alsook binnen MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint. Kennis en/of ervaring met SharePoint is een stevige plus.
   

Ons aanbod

• Functie met stevige verantwoordelijkheden, gekoppeld aan een overeenstemmend verloningspakket in functie van je kennis en ervaring.
• Een collegiale en aangename werkomgeving.
• Contract van onbepaalde duur in een voltijdse tewerkstelling.
   

Plaats van tewerkstelling

Je werkt hoofdzakelijk in Mechelen, en doet regelmatig verplaatsingen, onder andere naar de verschillende opvangcentra.