Secretariaatsmedewerker

Intro

Rode Kruis-Vlaanderen is een onafhankelijke vrijwilligersorganisatie die via het Belgische Rode Kruis deel uitmaakt van de Internationale Rode Kruis- en Rode Halve Maanbeweging. De organisatie telt zo'n 1800 werknemers en 14.000 vrijwilligers.
De Provinciale Zetel binnen Rode Kruis-Vlaanderen zorgt in de eerste plaats voor de coördinatie van de afdelingswerking en zijn vrijwilligers en voor de uitbouw van de dienstenwerking op provinciaal vlak. De provinciale structuur vormt de schakel tussen de afdelingswerking en de werking op gemeenschapsniveau. Voor de Provinciale Zetel van Oost-Vlaanderen, zoeken we momenteel een administratief secretariaatsmedewerker. 

Functiebeschrijving

Als Secretariaatsmedewerker voer je praktische hands-on taken uit en je geeft ook brede administratieve ondersteuning. Dat betekent dat je onder andere verantwoordelijk bent voor: 

• Onthaal van bezoekers
• Telefonie en briefwisseling
• Facturatie
• Vergaderzalen reserveren
• Opleidingen voorbereiden
• Praktische vragen over IT applicaties behandelen
• Uitleendienst materialen
• Rapportage aan de Provinciemanager
• …

Jouw profiel

Nauwkeurigheid, werk zien en vlot met PC kunnen werken zijn essentieel om succesvol te zijn als Secretariaatsmedewerker. Daarnaast hechten we belang aan:

• Een diploma in een relevante richting. 
• Flexibiliteit: elke vier weken werk je donderdag tot 20u omwille van de avondopening. 
• Collegialiteit: je komt in een klein team terecht waarin samenwerking belangrijk is. 
• Proactiviteit: meedenken over verbeteringen. 
• Ervaring in werken met vrijwilligers is een pluspunt. 
• Een zeer goede kennis van het Nederlands. 

Ons aanbod

• Een voltijdse job met een contract van onbepaalde duur bij een maatschappelijk relevante werkgever. 
• Erg gevarieerde job met de mogelijkheid mee te zorgen voor een sterke vrijwilligerswerking en efficiënte Rode Kruis-afdelingen in Oost-Vlaanderen. 
• Verloning volgens barema, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering…). 

Plaats van tewerkstelling

• Gent