Personeelsplanner, Gent, 38u

Intro

Elke dag hebben mensen bloed nodig: na een operatie, een bevalling, een verkeersongeval… Daarom zamelt Rode Kruis-Vlaanderen jaarlijks ruim 350.000 bloedgiften in.  
Als Personeelsplanner sta je in voor een correcte planning voor onze bloedcollectes. 

Functiebeschrijving

• Je staat in voor de opmaak van de personeelsplanning van de medewerkers van de 'Dienst voor het Bloed' i.f.v.de noden van de organisatie én samen met de betrokken Teamleiders en Operationele Hoofden / Managers (zorgt mee voor een juiste balans tussen noden van de organisatie, continuïteit, individuele wensen, functie/rol van de medewerkers en kosten (o.a. reistijd,...);
• Je plant zowel de medewerkers in voor de mobiele bloedcollectes alsook de artsen die werken op de mobiele bloedcollectes en in de donorcentra
• Je bent verantwoordelijk voor een pro-actieve  opvolging van de over- en meeruren in samenwerking met de hoofdverpleegkundige, alsook voor het bewaken van wettelijke grenzen inzake arbeidsduur;
• Je staat mee in voor het opvolgen van de dagelijkse planningsproblemen zoals ziektemeldingen en andere. Je formuleert voorstellen, rekening houdend met personeelsgerelateerde factoren zoals overuren, meeruren, taken, sterkten en beperkingen,.. en volgt zelf verder op;
• Je werkt constructief mee aan de verdere optimalisatie van de planning;
• Je onderhoudt actief contacten met de medewerkers van de bloedafnames, je streeft hierbij naar maximale tevredenheid;
• Je rapporteert aan het Hoofd Planning.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma opleiding of gelijkwaardig door ervaring;
• Een bachelor in Logistiek Management of in Event-en Project Management zijn een troef. 
• Je hebt reeds ervaring als planner, bent organisatorisch sterk en beschikt over sterke analytische vaardigheden;
• Kennis van Proteam is een pluspunt;
• Je bent stressbestendig en kan efficiënt functioneren onder hoge werkdruk. Je vindt het leuk om te moeten puzzelen, bent flexibel en weet je planning bij te sturen naargelang de omstandigheden;
• Je beschikt over een probleemoplossend vermogen en weet je in te leven in situaties om op een onderhandelende wijze correct met de medewerkers afname om te gaan;
• Je bent communicatief sterk;
• Je werkt resultaatgericht;
• Je hebt zin voor nauwkeurigheid en orde en zoekt naar efficiëntieverbetering;
• Je hebt goede computervaardigheden en beschikt over kennis van courante software.

Ons aanbod

• Een uitdagende, veelzijdige en creatieve functie;
• Een uitgewerkt loopbaanpad dat jou ondersteunt in je groei binnen team Planning. Zo zien wij je graag doorgroeien naar de ervaren “Planner CPD” of misschien zien we je zelfs een expertenrol opnemen binnen ons team! Het loopbaanpad werkt in meerdere fases, waarin je systematisch meer kennis vergaart en verantwoordelijkheden opneemt, alsook vergoed wordt voor je extra inzet;
• Vast contract van onbepaalde duur;
• Voltijdse tewerkstelling (38u/week), 4/5de is bespreekbaar.
• Wij bieden u marktconforme voorwaarden;
• Je werkt vanuit Gent. (Werklocatie Mechelen is ook mogelijk indien gewenst).

Plaats van tewerkstelling

• Gent, Ottergemsesteenweg