Medewerker afdelings-en regiobegeleiding

Intro

Rode Kruis-Vlaanderen is een onafhankelijke vrijwilligersorganisatie die via het Belgische Rode Kruis deel uitmaakt van de Internationale Rode Kruis- en Rode Halve Maanbeweging. De organisatie telt zo'n 1800 werknemers en 14.000 vrijwilligers.

De Provinciale Zetel binnen Rode Kruis-Vlaanderen zorgt in de eerste plaats voor de coördinatie van de afdelingswerking en zijn vrijwilligers en voor de uitbouw van de dienstenwerking op provinciaal vlak. De provinciale structuur vormt de schakel tussen de afdelingswerking en de werking op gemeenschapsniveau. Voor de Provinciale Zetel van Oost-Vlaanderen, zoeken we momenteel twee medewerkers die de afdelingen en de regio’s op operationeel en organisatorisch vlak gaan ondersteunen. 

Functiebeschrijving

Als Medewerker Afdelings- en Regiobegeleiding bied je ondersteuning en begeleiding aan de afdelingen in Oost-Vlaanderen, met als doel de afdelingen te versterken. Dat betekent dat je verantwoordelijk bent voor: 

• Samenwerken met de regiovoorzitters om hun afdelingen draaiende te houden. 
• Organisationele problemen die zich stellen aanpakken.
• Deelnemen aan de regiovergaderingen. Dit impliceert ook avond- of weekendwerk.
• Contact opnemen met kandidaat-vrijwilligers die zich aanmelden. 
• Beheren van het CRM-systeem en andere tools voor vrijwilligers en afdelingen. 
• Brede administratieve taken voor de provinciale zetel (o.a. verslag opmaken van de provinciale vergaderingen). 
• Rapportage aan de Provinciemanager

Jouw profiel

Communicatie, proactiviteit, en probleemoplossend vermogen zijn essentieel om succesvol te zijn als medewerker afdelings- en regiobegeleiding. Daarnaast hechten we belang aan:

• Een hoger diploma in een relevante richting (menswetenschappen, pedagogie, maatschappelijk assistent…) of gelijkwaardig door ervaring. 
• Flexibiliteit: het is namelijk een job met avond- en weekendwerk over de hele provincie Oost-Vlaanderen waarin je snel moet kunnen schakelen tussen verschillende verantwoordelijkheden. 
• Collegialiteit: je komt in een klein team terecht waarin samenwerking belangrijk is. 
• Nauwkeurigheid: er komt wel wat administratie bij de job kijken. 
• Ervaring in werken met vrijwilligers is een pluspunt. 
• Een zeer goede kennis van het Nederlands. 

Ons aanbod

• Een voltijdse job met een contract van onbepaalde duur bij een maatschappelijk relevante werkgever. Bij voorkeur met opstart op 1 oktober 2024 (te bespreken). 
• Erg gevarieerde verantwoordelijkheden, de mogelijkheid om impact te hebben en mee te bouwen aan een sterke vrijwilligerswerking en efficiënte Rode Kruis-afdelingen in Oost-Vlaanderen. 
• Verloning volgens categorie 7 in PC330.04, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering…). 

Plaats van tewerkstelling

• Gent