Deel deze baan

Stafmedewerker Dispatching - aanmeldcentrum, Brussel

Datum: 11-mei-2022

Plaats: Brussel (soms in Mechelen), BE

Bedrijf: Rode Kruis-Vlaanderen

Intro

Op verzoek van de overheid organiseert Rode Kruis-Vlaanderen opvang voor verzoekers om internationale bescherming. Om de opvang en doorverwijzing van recent aangekomen verzoekers om internationale bescherming op een correcte manier te organiseren, zijn we op zoek naar een collega die de toewijzing van opvangplaatsen samen met collega’s van verwante organisaties in goede banen leidt.  Concreet werk je vanuit het aanmeldcentrum van Fedasil binnen het Klein Kasteeltje in Brussel.

Functiebeschrijving

  • Je zorgt voor de administratieve toewijzing van de ‘verzoekers’ aan de verschillende (nood)opvangcentra van Rode Kruis-Vlaanderen, waarbij je zoveel mogelijk rekening tracht te houden met de specifieke situatie van de ‘verzoekers’ (gezinnen met kinderen, rolstoelgebruikers, niet-begeleide minderjarigen... );
  • Je staat in voor de administratieve verwerking van alle gegevens: je verzamelt onder andere het dagelijks overzicht van beschikbare opvangplaatsen en deelt deze informatie met Fedasil;
  • Je informeert net aangekomen ‘verzoekers’ over de opvang in de Rode Kruis opvangcentra en helpt hen praktisch op weg;
  • Je zorgt voor overplaatsingen van bewoners tussen de verschillende (nood)opvangcentra;
  • Je geeft alle ‘verzoekers’ de nodige informatie over hun rechten en plichten tijdens de opvangperiode;
  • Je bent de schakel tussen Dienst Vreemdelingenzaken en Rode Kruis-Vlaanderen (je overlegt veelvuldig met jouw collega’s op de hoofdzetel in Mechelen en in de verschillende opvangcentra);
  • Je rapporteert aan het management Opvang Asielzoekers.
  • Je maakt hierbij ook deel uit van het team stafmedewerkers en bent af en toe aanwezig op de hoofdzetel in Mechelen voor overleg en/of om een bijdrage te leveren aan de stroomlijning en kwaliteitsverbetering van de werkprocessen met focus op jouw deskundigheidsgebied.

Jouw profiel

  • Je behaalde minimaal een bachelor diploma binnen een humane studierichting (sociaal werk, …);
  • Je hebt ervaring in het werken met personen met een migratieachtergrond;
  • Je spreekt en begrijpt vlot meerdere talen (waarbij zeker Nederlands, Frans, Engels, Duits). Kennis van een andere taal (o.a. Arabisch, Spaans, …) is een pluspunt, zodat je  helder en duidelijk kan communiceren met de ‘verzoekers’.  Verder schrijf je vaardig in het Nederlands en Frans;
  • Je werkt vaardig met verschillende toepassingen binnen MS Office: Excel, Word, Outlook, PowerPoint.  Om deze functie administratief vlot te kunnen vervullen, vragen we een goede kennis van Excel en indien je de toepassing Match-IT (digitaal beheersysteem Fedasil) reeds kent, is dit een plus.
  • Je kent de voornaamste elementen van het vreemdelingenrecht en tegelijk ben je leergierig en kan je snel en grondig informatie verwerken;
  • Je bent integer en handelt in overeenstemming met de fundamentele beginselen van Rode Kruis Vlaanderen;
  • Je werkt graag in team waarbij je zelf een bijdrage levert om tot een goed gezamenlijk resultaat te komen;
  • Je hebt een nuchtere, professionele houding en neemt de verantwoordelijkheid op voor je eigen acties en beslissingen;
  • Je werkt nauwkeurig en kan efficiënt analyses maken binnen je eigen takenpakket.

Ons aanbod

  • Een intense functie in een afwisselende werkomgeving, waarbij je steeds op zoek gaat naar een professionele en efficiënte aanpak;
  • Contract onbepaalde duur;
  • Salaris volgens barema en afhankelijk van de werkervaring;
  • Maaltijdcheques, groepsverzekering en mogelijkheid tot aansluiting bij een hospitalisatieverzekering.

Plaats van tewerkstelling

  • Brussel (soms in Mechelen)