Deel deze baan

Administratief-logistiek medewerker (60%)

Datum: 3-aug-2022

Plaats: Brugge, BE

Bedrijf: Rode Kruis-Vlaanderen

Intro

De provinciale zetel binnen Rode Kruis-Vlaanderen zorgt in de eerste plaats voor de coördinatie van de afdelingswerking en zijn vrijwilligers en voor de uitbouw van de dienstenwerking op provinciaal vlak. De provinciale structuur vormt de schakel tussen de afdelingswerking en de werking op gemeenschapsniveau. In de provincie West-Vlaanderen zijn er 43 afdelingen en +/- 2.300 vrijwilligers actief voor Rode Kruis-Vlaanderen. Voor de versterking van de provinciale zetel zoeken we een collega die zowel administratieve als logistieke taken kan opnemen.

Functiebeschrijving

  • Je zorgt voor de correcte registratie en wijziging van vrijwilligersgegevens in de Rode Kruis-software. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor vrijwilligers met vragen hierover en staat hen, telefonisch en per mail, bij in het gebruik van dit programma.
  • Je draait mee in de permanentie van de provinciale zetel zorgt voor onthaal van vrijwilligers en opvolging van vragen die we telefonisch of via mail ontvangen.
  • Je staat in voor de dagdagelijkse opvolging van het onderhoud van de infrastructuur in Brugge. Je zorgt voor de uitvoering of het laten uitvoeren van herstellingswerken. Je houdt het overzicht op de planning van keuringen en onderhoudswerken.
  • Je voert een aantal administratieve taken uit ter ondersteuning van de professionele werking van de provinciale zetel of van je collega’s. 
    • Op orde houden van het uitleen- en ander materiaal
    • Opvolging van betalingen en bankverrichtingen
    • Beheer inschrijvingen tweejaarlijks congres
  • Tot slot draai je mee in het team van de provinciale zetel. Je ondersteunt je collega’s of neemt bijkomende taken voor jouw rekening.
  • Je rapporteert aan de provinciemanager.

Jouw profiel

  • Je kan bij voorkeur terugvallen op een eerste werkervaring
  • Je nauwkeurige en georganiseerde werkwijze zorgt voor een vlotte invulling van je administratieve taken.
  • Je houdt van afwisseling in je takenpakket
  • Je slaagt er ten allen tijde in om een professionele en loyale houding aan te nemen.
  • Je werkt vlot met de toepassingen binnen MS Office (Windows, Outlook, Word, Excel).

Ons aanbod

  • •    Je werkt samen met 6 rechtstreekse collega’s in een grote vrijwilligersorganisatie;
    •    Je krijgt de nodige begeleiding en opleiding;
    •    Contract 50% of 60%
    •    Contract van onbepaalde duur

Plaats van tewerkstelling

Rode Kruis-Vlaanderen, Provinciale Zetel West-Vlaanderen, Dirk Martenslaan 11, 8200 Brugge.